// Виробництво
Автоматизація для виробництва
Заявки на закупівлю, документи постачальників, залишки та виробничі звіти проходять через багато рук. Ці приклади показують, які передачі можна автоматизувати.
Типові операційні проблеми
- Заявки на закупівлю ходять поштою та месенджерами, доки хтось їх не погодить.
- Рахунки та накладні постачальників повторно вводять в облік.
- Залишки між складом та обліком звіряють вручну.
- Виробничі заявки та їхні статуси живуть у таблицях.
- Технічне обслуговування фіксують у зошиті або не фіксують зовсім.
- Управлінські звіти збирають із кількох файлів.
Системи, які зазвичай залучені
Що з цього можна підключити і яким способом, підтверджуємо під час аудиту: через доступні API, вебхуки, доступ до бази даних або власні конектори.
- BAS / 1C
- Власна ERP
- Excel / Google Sheets
- Пошта
- Вчасно
- Банк
- Telegram
Доречні приклади автоматизації
Приклад процесу: від заявки на закупівлю до замовлення
Ілюстрація послідовностіБез анімації
- ТригерПідрозділ подає заявку на закупівлю
- АвтоматичноЗаявку перевірено за залишками та правилами бюджету
- Потребує погодженняВідповідальний керівник погоджує заявку
- СистемаЗамовлення постачальнику створено в обліковій системі
- АвтоматичноЗамовлення надіслано постачальнику
- ШІВхідні документи постачальника прочитано й зіставлено із замовленням
- Потребує погодженняРозбіжності в кількості або ціні підтверджує людина
- РезультатЗалишки та статус заявки оновлено
Контроль людини
- АвтоматичноЗаявки в межах затвердженого бюджету та переліку постачальників
- Потребує погодженняКожне замовлення постачальнику
- Потребує погодженняРозбіжності в ціні та кількості
- Рішення людиниВибір нового постачальника
Інтеграції
Подивіться, які системи можна підключити, за категоріями.
Покажіть процес, який ваша команда досі веде вручну.